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海南高速公路股份有限公司文书档案数字化加工项目

询价 公告

来源: 海南高速公路股份有限公司  发布时间:2020-07-10 09:09:11  浏览次数:

一、项目名称:海南高速公路股份有限公司文书档案数字化加工项目

二、项目编号:HNGS-2020-001

三、公告性质:其他

四、企业类别:

五、项目所在地区:亚搏官方客户端

六、详细内容:

海南高速公路股份有限公司(以下简称“采购人”)拟对1991-2018文书档案数字化加工项目(项目编号:HNGS-2020-001所需的服务组织询比采购工作,兹邀请符合本次询比采购要求的供应商参加本次询比,有关事项如下:

一、项目的名称、用途、项目预算及简要技术要求

一)项目名称:1991年-2018年文书档案数字化加工项目

二)用途:海南高速公路股份有限公司工作需要

三)项目预算:16.5万元

四)服务期:6个月

五)采购内容:文书档案纸质扫描、挂接档案管理系统,还原档案装订档案数量33万页

六)简要技术要求:

1.数字加工严格按照《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017)等有关文件要求,符合采购人电子文件归档管理系统后台数据库的质量标准。

2.确保档案实体与信息安全,严格依据《中华人民共和国保密法》和《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)等进行保密管理在采购人指定地点开展工作,响应方自备器材设备。

3.档案扫描质量要求:彩色扫描图像清晰端正,内容完整,亮度适中,分辨率300dpi以上;无黑屏;图像页码连续,无错页

4.档案挂接质量要求:档案扫描图像处理后,应以档号为基础对数字图像命名,原文挂接到采购人电子文件归档管理系统,确保档案数据挂接的准确性。

5.文件安全性要求:档案数字化加工文件须经360杀毒软件扫描无计算机病毒,妥善保管档案扫描实体,扫描后原件装订规范化入库。

6.项目验收执行《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》,分批次验收和竣工验收。

二、供应商资格要求

一)在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人经营范围包含档案数字化加工或数据处理类项目(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证,或三证合一证件事业单位法人证书复印件加盖公章);

二)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函); 

三)通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)-信用服务查询询比人信用记录,未列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”(提供相应信息查询结果界面截图);

四)本项目不接受联合体

三、获取询比文件

(一)时间:2020年7月13日至2020年7月17日(上午9:00-11:30,下午14:30-17:30,北京时间),节假日除外;

(二)地点:海南省亚搏官方客户端市美兰区蓝天路16号海南高速公路大楼附楼1楼;

(三)方式:现场报名。获取询比文件时必须出示公司营业执照副本、介绍信、委托代理人身份证(携带原件报名,提交复印件加盖公章)。

四、响应文件递交截止时间、开启文件时间及地点

一)响应文件递交截止时间2020年72210:00(北京时间),逾期或不符合规定的响应文件不接收;

二)递交文件地点:海南省亚搏官方客户端市美兰区蓝天路16号海南高速公路大楼7楼会议室

)开启文件时间同响应文件递交截止时间;

四)开启文件地点:同响应文件递交地点。

五)响应文件报送人提供司营业执照副本、介绍信、委托代理人身份证(提交复印件加盖公章)。

五、发布媒介

海南高速公路股份有限公司官网(http://www.hi-expressway.com),海南省招投标协会官网http://www.hntba.com/。

六、联系方式

采购人:海南高速公路股份有限公司

地址:海南省亚搏官方客户端市美兰区蓝天路16号海南高速公路大楼

联系人:徐女士       话:0898-66722911

四、附件:文书档案数字化加工项目询比公告点击下载

免责声明:本页面提供的内容是按照政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的,海南省招标投标协会网对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。

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